Dapodik Versi 2017.C merupakan perbaikan dari dapodik versi sebelumnya. Jika pada versi dapodik sebelumnya (2017.B) sajian pengisian Rapor untuk SD belum bissa digunakan, maka pada Versi 2017.C ini sajian raport/US/USBN untuk SD siap digunakan. Oleh alasannya yaitu itu tunggu apalagi, secepatnya lakukakan update dapodik ke versi 2017.C dan segera input nilai ke dalam dapodik semoga pekerjaan lekas selesai.
Target pendataan nilai US/USBN bagi sekolah yang berada di bawah naungan DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD (SD, SMP, SMA, SMK, SLB) adalah nilai US/USBN semester genap tahun pelajaran 2016/2017. Sedangkan sasaran pengisian rapor yaitu sebagai berikut:
Untuk tingkat SD, utamakan pengisian raport kelas 6 dari semester 7 s/d semester 12 (2014/2015 semester 1, 2014/2015 semester 2, 2015/2016 semester 1, 2015/2016 semester 2, 2016/2017 semester 1, 2016/2017 semester 2). Sekolah Menengah Pertama utamakan pengisian raport kelas 3 dari semester 1 s/d semester 6. Sedangkan untuk SLTA utamakan pengisian raport kelas 3 dari semester 1 s/d 6. Jika ada waktu, tak ada salahnya mengisi nilai seluruh kelas, toh jikalau kini semua nilai telah dimasukan maka tahun depan pekerjaan akan lebih ringan.
Kewenangan untuk input data nilai yaitu sepenuhnya tanggungjawab Guru bidang dan wali kelas. Operator bertugas sebagai direktur dengan mempersiapkan dapodik semoga bisa diakses oleh guru bidang dan wali kelas serta menunjukkan bimbingan jikalau guru bidang atau wali kelas mempunyai problem dalam penginputan nilai.
Kewenangan untuk input data nilai yaitu sepenuhnya tanggungjawab Guru bidang dan wali kelas. Operator bertugas sebagai direktur dengan mempersiapkan dapodik semoga bisa diakses oleh guru bidang dan wali kelas serta menunjukkan bimbingan jikalau guru bidang atau wali kelas mempunyai problem dalam penginputan nilai.
Untuk dapat menginput nilai US/USBN dan nilai rapor di dapodik ada beberapa langkah yang harus dipersiapkan oleh operator sekolah, antara lain :
- Install updater/patch Aplikasi Dapodik Versi 2017.c. Updater Aplikasi Dapodik 2017.C sanggup diunduh DI : http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
- Lakukan Sinkronisasi. Tahap ini dimaksudkan semoga semua acuan semester yang diperlukan turun ke Aplikasi.
- Generate Prefill Rapor. Tahap ini penting dilaksanakan semoga data pembelajaran dan anggota rombel semester terdahulu masuk ke aplikasi. Prefill Rapor bisa diunduh di : http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan . Klik sajian Data Prefill.
- Simpan prefill raport di Local Disk C dalam folder yang diberi nama prefill_dapodik
- Selanjutnya login ke aplikasi dapodik, dan pilih sajian pengaturan kemudian akan terlihat fitur Data Prefill Rapor. klik prefill rapor dan lakukan konfirmasi di prefill rapor.
- Pastikan masing-masing guru telah mempunyai akun langsung untuk login dapodik. Bila belum silahkan buat dengan mengklik sajian `GTK` dengan sub sajian `Guru`. Pilih guru yang akan dubuatkan akunnya dan klik sub sajian `Penugasan`. Selanjutnya pilih sub sajian `Buat/ubah akun PTK`.
- Entri mata penilaian oleh operator sekolah dengan mengklik sajian `Nilai`, kemudian pilih sub sajian `Rapor`.
- Selanjutnya pilih semester dan rombel yang akan diisikan mata evaluasinya.
- Klik sajian tambah yang posisinya ada di sebelah sajian pilihan rombel/kelas. Bila tidak kelihatan, perbesar jendela mata penilaian rapor dengan menyeret batas jendela sebelah kanan sesuai kebutuhan.
- Akan muncul jendela untuk penambahan mata evaluasi/mata pelajaran. Isikan sesuai urutan di rapor. ( No 1 PAI, No 2 PKN dst...). Lakukan langkah ke 10 hingga semua mata penilaian masuk ke aplikasi.
- Selesai sudah memasukan semua mata penilaian ke dalam satu rombel/kelas. Untuk mengisi mata penilaian di rombel lain, ulangi lagi langkah ke 8 dengan menentukan rombel/kelas lain yang kan diisikan mata evaluasinya. Begitulah berulang-ulang hingga semua rombel/kelas dalam satu semester mempunyai mata evaluasi.
- Bila akan memasukan mata penilaian di semester berbeda anda harus log out dulu dari dapodik, kemudian masuk dengan user id dan password sekolah. Jangan lupa pilih semester yang akan diisi mata evaluasinya. Jika sudah masuk lakukan lagi langkah ke 7-12 sampai selesai. Demikianlah kerjakan berulang-ulang hingga semua semester dan semua kelas mempunyai mata evaluasi.
- Untuk mempermudah pengisian rombel di kelas yang berbeda, bisa dilakukan dengan memakai sajian `Salin templat Mata Evaluasi`.
- Jika semua proses persiapan telah dilaksanakan oleh operator sekolah, selanjutnya tinggal pengisian rapor yang akan dilaksanakan oleh guru bidang atau wali kelas.
- Untuk pengisian rapor oleh wali kelas/guru bidang, operator harus log out dulu dari dapodik, kemudian login kembali dengan memakai akun guru bidang/wali kelas.
- Untuk mempermudah pekerjaan bisa juga operator mengd0wnl0ad dulu format nilai sesuai kelas dan mata pelajaran yang diampu guru bidang dalam bentuk excel. Kemudian oleh wali kelas format nilai yang berbentuk excel itu diisi nilainya. Stelah final kemudian diupload kembali, bisa oleh guru yang bersangkutan atau oleh operator sekolah
Karena kiprah dan wewenang pengisian raport ini berdasarkan juknis dibebankan kepada guru bidang/wali kelas maka sebaiknya kepala sekolah harus memfasilitasi dan mendorong guru bidang/wali kelas untuk mengisi nilai secara mandiri. Ini untuk pembiasaaan sehingga kedepannya guru bidang/wali kelas menjadi terbiasa dan tidak ada alasan tidak bisa atau tidak bisa memakai komputer / laptop.
Sudah seyogyanya guru di jaman kini melek komputer dan melek internet tidak kalah oleh operator maupun siswa-siswinya. Oleh alasannya yaitu itu operator sekolah harus memfasilitasi dan membimbing guru-guru semoga bisa mengerjakan tugasnya.