Biaya
operasional merupakan biaya yang muncul di luar dari biaya pembuatan barang
atau harga pokok produksi jikalau perusahaan anda berupa perusahaan manufaktur.
Biaya operasional ini mendukung kegiatan perusahaan namun tidak secara langsung
pada produk. Biaya operasional terbagi atas dua komponen sub biaya yakni biaya
penjualan dan biaya manajemen dan umum. Semua jenis perusahaan pasti
memiliki biaya operasional dalam laporan keuntungan ruginya. Tanpa biaya operasional
maka produk yang telah siap untuk dijual tidak akan gampang untuk diperdagangkan
hingga diterima oleh konsumen.
Biaya Penjualan
Biaya penjualan merupakan salah satu bab dalam biaya operasional.
Biaya penjualan merupakan pengeluaran yang biasanya digunakan untuk pemasaran produk
yang anda tawarkan. Biarpun biaya ini tak pribadi menempel pada produk
namun sangat mempengaruhi tingkat penjualan produk yang anda jual.
Biaya Administrasi dan
Umum
Biaya
operasional juga mencakup biaya manajemen dan umum. Biaya administrasi
umumnya mencakup segala hal yang terkait dengan manajemen perusahaan
misalnya pemakaian perlengkapan kantor. Biaya umum merupakan biaya yang
berkaitan pribadi dengan operasi umum perusahaan namun tak termasuk dalam
biaya penjualan maupun biaya administrasi. Salah satu teladan biaya umum ialah
biaya depresiasi kendaraan yang biasa digunakan untuk mengantar produk anda.
Baca Juga:
- Ingin Website Rp 900rb untuk promosi bisnis anda?
- Perbedaan Bank Syariah dan Bank Konvensional
- Hidup Sederhana
- Bisnis Tanpa Modal
Macam –Macam Biaya
Operasional
Biaya yang dikeluarkan untuk mendukung kegiatan operasional
perusahaan memang tak sebesar biaya pokok produksi. Biarpun begitu biaya
ini juga bisa mengurangi profit yang anda dapatkan untuk setiap produk
yang anda jual. Berikut beberapa biaya operasional yang umumnya ada di
setiap laporan keuntungan rugi untuk semua jenis perusahaan :
Biaya Sewa Gedung
Biaya
sewa gedung timbul alasannya ialah adanya pengeluaran biaya sewa terhadap pemilik
gedung. Perusahaan biasanya membayarkan biaya sewa untuk periode lebih dari satu
tahun dan gres diakui sebagai beban ketika keuntungannya sudah dinikmati.
Biaya Gaji Karyawan
Biaya
tenaga kerja pribadi memang akan diperhitungkan dalam biaya produksi namun
untuk honor karyawan kantor mempunyai perilaku
berbeda. biaya honor karyawan akan masuk dalam biaya operasional. Besaran
gaji umumnya tetap untuk setiap bulan
berbeda dengan biaya upah tenaga kerja pribadi yang besarannya berubah-ubah
tergantung jam kerja yang dimilikinya.
Biaya Perlengkapan
Kantor
Biaya
selanjutnya yang termasuk dalam biaya operasional ialah biaya perlengkapan
kantor. Biaya perlengkapan kantor
sendiri biasanya mencakup pemakaian alat tulis kantor dan biaya habis pakai
lainnya yang digunakan di luar untuk memproduksi barang.
Biaya Internet &
Telepon
Selanjutnya
ada biaya internet dan telepon yang ditagihkan setiap bulan. Kini banyak
perusahaan mengandalkan komputerisasi untuk pembukuannya bahkan menggunakan
internet untuk menghasilkan gosip secara real time di setiap departemen.
Biaya telepon walau tidak menempel secara pribadi pada produk namun mampu
mengurangi keuntungan anda.
Biaya Listrik
Tentu
setiap perusahaan membutuhkan tenaga listrik untuk menunjang aktivitas
kerjanya. Listrik tak hanya diperlukan untuk manajemen saja namun juga untuk
mampu menggerakkan alat kerja yang anda miliki.
Biaya Jasa Konsultan
Ada
pula beberapa perusahaan yang menggunakan jasa konsultan untuk membantu
menangani duduk perkara perusahaan. Biaya jasa konsultan ini bisa melingkupi
konsultan pajak maupun keuangan. Ada pula perusahaan yang menggunakan jasa
lawyer untuk kebutuhan legalitas perusahaan yang dimilikinya.
Biaya Penyusutan
Biaya
penyusutan merupakan alokasi biaya perolehan yang dibebankan selama masa asset
tetap tersebut masih sanggup digunakan. Biaya penyusutan sendiri memiliki
beberapa perhitungan menyerupai garis lurus, jam jasa, hasil produksi dan beban
berkurang. Beban ini merupakan transaksi non kas namun bisa mengurangi laba
yang anda hasilkan.
Biaya BPJS
Saat
ini setiap perusahaan diwajibkan pemerintah untuk mengikuti layanan badan
penyelenggara jaminan social baik kesehatan maupun ketenagakerjaannya. Biaya
BPJS sendiri ditagihkan setiap bulan kepada perusahaan.loading…
Biaya Pemeliharaan
Tak
jarang gedung maupun alat kerja yang anda gunakan memerlukan perbaikan atau
servis. Biaya ini juga dibebankan kepada perusahaan biar roda aktivitas
perusahaan tetap berjalan. Biaya pemeliharaan bisa mencakup gedung, kendaraan
bahkan alat kerja dan alat inventaris kantor.
Biaya Perjalanan Dinas
Selanjutnya
ada biaya perjalanan dinas yang bisa mengurangi profit anda. Biaya perjalanan
dinas merupakan biaya yang dikeluarkan untuk mengakomodasi karyawan ketika ada
tugas di luar kantor. Biaya perjalanan dinas sendiri mencakup biaya
transportasi, fasilitas dan uang saku untuk makan selama dinas.
Biaya Iklan
Untuk
membuat produk anda diterima oleh pasar biasanya produk akan diiklankan dahulu.
Iklan ini bisa melalui radio, TV bahkan secara online. Untuk menjual produk
secara online memang gratis alasannya ialah banyak marketplace yang menyediakan toko
online secara gratis. Seiring dengan semakin banyaknya produsen yang memilih
menjual online maka persainganpun tinggi. Anda mau tidak mau harus menyewa jasa
influencer dan SEO biar produk anda bisa muncul di halaman pertama mesin
pencari.
Overtime Cost
Tak
jarang karyawan anda juga harus lembur dan menciptakan anda menanggung biaya
lembur. Nilai biaya lembur terkadang bisa lebih tinggi ketimbang upah atau gaji
per jam karyawan tersebut.
Selain biaya diatas bergotong-royong masih ada biaya lainnya tergantung
kebutuhan perusahaan masing-masing. Biarpun begitu biaya diatas umumnya
dimiliki oleh semua jenis perusahaan mulai dari perusahaan jasa, dagang sampai manufaktur.
Mengapa Biaya
Operasional Perlu Dihemat?
Biaya
operasional walau tidak secara pribadi menempel dalam produk namun tetap perlu
anda hemat. Ada beberapa alasan kenapa anda perlu menghemat biaya operasional
diantaranya ialah sebagai berikut :
- Memaksimalkan Keuntungan
Dengan
menghemat biaya operasional anda bis amemaksimalkan keuntungan higienis yang anda
dapat. Walau nilai dari biaya
operasional tidak sebesar biaya produksi namun bisa memperkecil keuntungan bersih
anda bahkan lebih dari 50 % nya.
- Mencegah Berlaku Boros
Dengan
menghemat biaya operasional juga melatih anda untuk bekerja lebih efektif dan
efisien. Siapa tahu cara kerja anda ketika ini tidak sempurna alasannya ialah tidak efisien
dan efektif sehingga biaya yang digelontorkan juga jauh lebih besar.
- Menawarkan Harga Yang Terjangkau Bagi Konsumen
Tidak
hanya mempengaruh keuntungan perusahaan anda saja namun juga konsumen. Biaya
operasional yang besar niscaya juga meningkatkan harga jual suatu produk. Jika
penjualan sebuah produk tinggi maka konsumen akan kesulitan untuk membeli
produk yang anda miliki.
Bagaimana Menghemat
Biaya Operasional Perusahaan ?
Anda
yang ingin menghemat biaya operasional terdapat beberapa cara yang bisa anda
lakukan. Berikut beberapa trik yang bisa anda implementasikan dalam menghemat
biaya operasional yang anda miliki ketika ini :
Manfaatkan Teknologi
Untuk
menghemat penggunaan alat tulis kantor anda bisa beralih dengan teknologi.
Untuk pembuatan faktur maupun laporan manfaatkan teknologi untuk menghasilkan
laporan atau faktur digital. Selain menghemat biaya kertas anda juga mendorong
kerja lebih efisien. Selain itu teknologi ketika ini bisa menghemat biaya
transportasi dan komunikasi. Untuk rapat bisnis saja anda bisa mengandalkan
aplikasi video call yang bisa mengurangi biaya dan energi anda.
Batasi Perjalanan
Dinas
Selanjutnya
ialah menghemat biaya perjalanan dinas. Biaya perjalanan dinas ini bisa saja
membengkak jikalau anda sering bepergian dengan pesawat menggunakan kelas bisnis.
Apabila penerbangan anda hanya berdurasi singkat sebaiknya pilih kelas ekonomi
saja. kurangi untuk mengadakan rapat di luar kantor menyerupai hotel berbintang.
Amda bisa mengadakan rapat di kantor anda atau menggunakan video call untuk
menghemat waktu dan tenaga.
Bijak Dalam Penggunaan
Listrik
Selain
itu berusahalah menghemat biaya listrik dengan lebih bijak dalam pemakaiannya.
apabila anda sedang tidak menggunakan peralatan elektronik menyerupai AC maupun
computer dan lampu maka matikanlah biar tidak boros listrik. Pilihlah alat
elektronik yang mempunyai kelebihan dalam menghemat listrik. Peralatan
elektronik jenis ini biasanya lebih mahal dari peralatan elektronik pada
umumnya namun manfaat yang anda dapatkan jauh lebih besar ketimbang harga
belinya.
Atur Jadwal Cuti
Karyawan Anda
Perihal
upah lembur anda bisa mengatur acara cuti karyawan anda. Dengan acara cuti
ini anda tidak akan berada dalam kondisi kekurangan karyawan sehingga mencegah
lembur terjadi dikemudian hari. Selalu menetapkan deadline biar pekerjaan selesai
sesuai dengan waktu yang ditentukan. Biasakan karyawan anda untuk bisa membuat
skala prioritas dari setiap pekerjaan yang diberikan.
Kurangi Pelatihan Yang
Tidak Penting
Memberikan training kerja
memang penting untuk meningkatkan kompetensi karyawan anda. Untuk
menghemat biaya operasional perusahaan anda juga perlu mengurangi
pelatihan yang tidak perlu. Biasakan karyawan anda untuk mau berguru
sendiri biar kemandirian dan keuletan yang dimiliki semakin meningkat.
Optimalkan Kinerja
Karyawan
Anda
juga bisa memotivasi karyawan untuk bekerja lebih optimal biar pekerjaan cepat
selesai. Selain itu minimalisir merekrut karyawan gres jikalau anda tak ingin
mengeluarkan biaya lebih untuk training karyawan baru. Usahakan waktu mereka
digunakan untuk bekerja bukan untuk kepentingan lain ketika jam kerja.
Manfaatkan Promo dan
Kumpulkan Cashback
Kini
banyak transaksi lebih gampang dilakukan secara online dan mengatakan berbagai
promo menarik. Sebagai teladan tak sedikit pula e-commerce yang memberikan
layanan pembayaran tagihan bulanan menyerupai listrik, air, internet dan telepon.
Anda bisa melaksanakan pembayaran tagihan bulanan anda dengan memanfaatkan promo
e-commerce tersebut untuk mendapat cashback yang sanggup anda pakai untuk
potongan tagihan di bulan selanjutnya.
Evaluasi Penggunaan
Fasilitas Perusahaan
Untuk
menunjang acara bisnis biasanya perusahaan menyediakan fasilitas tertentu
bagi karyawannya. Fasilitas ini bisa berupa rumah dinas, internet hingga
kendaraan. Coba penilaian apakah penggunaan fasilitas perusahaan sudah tepat
sasaran atau belum. Sebagai teladan apakah kendaraan yang disediakan memang
dipakai untuk kepentingan perusahaan atau malah untuk kepentingan pribadi.
Batasi Penggunaan
Internet Yang Tidak Perlu
Selanjutnya batasi penggunaan internet anda untuk kegiatan yang tidak
bekerjasama dengan pekerjaan. Karyawan boleh saja menggunakan wifi
kantor namun harus di luar jam kerja dan tidak menyalahi waktu yang
telah ditentukan oleh pihak perusahaan. Semakin banyak perangkat yang
mengakses internet tentu akan menciptakan daya kerja internet anda juga akan
menurun atau lemot. Himbau karyawan anda untuk tidak menggunakan
internet yang bertujuan kepentingan pribadi pada jam kerja apalagi
dipakai untuk d0wnl0ad film yang membutuhkan kuota internet yang besar.
Recycle
Anda
juga bisa menghemat biaya operasional dengan melaksanakan recycle. Dengan
melakukan recycle anda juga bisa memanfaatkan sumber yang ada dengan maksimal.
Misalnya saja penggunaan kertas untuk kebutuhan presentasi bisa digunakan lagi
untuk catatan ataupun kertas perhitungan.
Cara Meningkatkan Laba
Perusahaan Selain Menghemat Biaya Operasional
Tujuan
utama menghemat biaya operasional ialah demi meningkatkan keuntungan perusahaan. Selain menghemat biaya operasional anda juga
bisa meningkatkan keuntungan perusahaan dengan beberapa cara berikut ini :
- Negosiasi Dengan Supplier dan
Vendor
Langkah
pertama yang bisa anda lakukan ialah menghemat biaya produksi dengan negosiasi
kepada vendor dan supplier. Cobalah berunding untuk mendapat harga yang
lebih murah untuk materi baku maupun persediaan lainnya biar harga pokok
penjualannya juga bisa turun.
- Perkuat Promosi
Tidak
lupa perkuat promosi anda biar bisa meningkatkan penjualan. Pendapatan bisa
saja tidak bertambah alasannya ialah promosi yang kurang efektif. Jika anda terbiasa
menggunakan promosi offline maka sekarang saatnya beralih menggunakan promosi online
yang bisa menjangkau pasar yang lebih luas. Cara berpromosi sekarang juga lebih
beragam namun untuk mendapat perhatian public ciptakan iklan yang unik dan
kreatif. Semakin unik dan kreatif iklan anda tentu banyak orang akan
mengingatnya.
- Berinovasi
Jika
penjualan anda tak kunjung naik mungkin saja anda perlu berinovasi. Bisa saja
konsumen merasa bosan dengan produk anda yang itu-itu saja sedangkan animo kini
sudah berubah. Dengan berinovasi bukan berarti menghilangkan konsumen setia
anda namun malah sebagai upaya menghimpun konsumen baru.
- Manfaatkan Membership dan Promo
Salah
satu seni manajemen marketing untuk meningkatkan penjualan bisa saja dengan
menggunakan membership dan aneka promo. Berikan diskon atau penawaran khusus
bagi konsumen anda yang menjadi member. Membership ini juga suatu langkah untuk
lebih mempererat korelasi korporasi dengan pelanggannya. Sesekali anda juga
bisa mengatakan penawaran menarik menyerupai gratis ongkir untuk hari special seperti
launching produk gres maupun anniversary.
- Bangun Komunitas Marketing
Selanjutnya bangunlah komunitas marketing untuk lebih memperluas pangsa pasar anda. Ajak konsumen untuk terlibat dalam promosi produk
anda dan setiap produk yang berhasil mereka jual akan diberikan komisi.
Beberapa merk yang berhasil membangun komunitas marketing dengan
melibatkan konsumennya sendiri ialah sophie martin dan oriflamme.
- Tingkatkan Pelayanan Anda
Selanjutnya
tingkatkan pelayanan produk maupun jasa anda melalui training huruf karyawan.
Apapun situasinya karyawan anda harus tetap bisa menghandle komplain maupun
pertanyaan dari pihak konsumen. Anda juga bisa menggunakan chatbot untuk
menghemat biaya honor pegawai untuk kebutuhan customer service. Layanan chatbot
ini juga dinilai lebih cepat merespon kebutuhan konsumen dan bisa melayani 24
jam penuh kapanpun dan dimanapun konsumen anda berada.
- Olah Produk Yang Tak Laku
Produk
yang tak berhasil dijual tentu juga membawa kerugian bagi anda. Oleh karenanya
olah kembali produk tersebut menjadi produk gres yang lebih berdaya jual. Anda juga
bisa menunjukkan produk yang tak laris tersebut ke pihak lain yang lebih
membutuhkan dengan harga yangl lebih murah ketimbang membiarkannya rusak begitu
saja di gudang.
Itulah
tadi beberapa cara meningkatkan keuntungan selain menghemat biaya operasional. Selalu
lakukan penilaian biar anda bisa mengecek apakah kebijakan yang anda tetapkan
berjalan secara efektif dan efisien. Terkadang anda harus mengeluarkan modal
yang lebih besar untuk mendapat keuntungan yang lebih besar pula di masa
depan. Oleh alasannya ialah itu selalu berpikir kedepan biar kinerja perusahaan anda
semakin optimal dna bertahan disetiap animo yang ada.
Sumber https://carajadikaya.com