Cara Membuat Proposal Kegiatan dan Contohnya (Bahas Lengkap) – Di dalam menyelenggarakan sebuah kegiatan memang diperlukan sebuah proposal. Proposal tersebut dinamakan dengan tawaran kegiatan. Ada pun tujuan dari tawaran kegiatan tersebut berisi wacana acara tujuan dan keperluan apa saja yang diperlukan oleh penyelenggara kegiatan tersebut. Tidak semua acara kegiatan berlangsung lancar. Maka anda membutuhkan tawaran kegiatan tersebut.
Untuk itu semoga planning kegiatan anda berlangsung lancar anda perlu merencanakan dengan baik. Salah satunya ialah dengan menciptakan tawaran kegiatan. Anda harus melaksanakan aneka macam persiapan dengan matang, mulai dari kepanitiaan, pemilihan lokasi kegiatan, persiapan anggaran, dan tidak kalah pentingnya ialah partisipasi pihak-pihak terkait atau sponsor.
Daftar Isi
Cara Membuat Proposal Kegiatan dan Contohnya (Bahas Lengkap)
Salah satu cara yang sanggup dilakukan untuk mendapat sponsor ialah dengan menciptakan sebuah tawaran kegiatan. Adanya sponsor dalam sebuah kegiatan sanggup memperlihatkan banyak manfaat. Salah satunya dalam hal finasial dan publikasi program anda. Dengan adanya pembuatan tawaran serta diajukan kepada pihak sponsor, akan membantu pihak sponsor tersebut melihat laba apa saja yang akan didapatkan oleh pihak sponsor tersebut. Proposal tidak hanya berfungsi untuk memperlihatkan visi yang Anda bawa, tetapi juga memperlihatkan kepada mereka betapa Istimewa kegiatan tersebut, dan bagaimana kegiatan itu akan dikunjungi oleh banyak orang.
Cara Membuat Proposal
Dibawah ini ada beberapa cara penting dalam menciptakan tawaran kegiatan yang benar dan sanggup menarik perhatian target sponsor anda. Ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan dalam menciptakan tawaran kegiatan, antara lain:
1. Latar belakang
Anda sanggup menuliskan alasan-alasan mengapa anda mengadakan kegiatan tersebut. Anda harus menuliskan latar belakang yang terperinci dengan menyebutkan faktor-faktor apa saja yang mensugesti latar belakang kegiatan tersebut. Kemudian momen-momen apa yang menciptakan terlaksanaya program kegiatan tersebut.
2. Tujuan kegiatan
Tentunya dengan mengadakan sebuah kegiatan mempunyai tujuan tertentu. Biasanya terdapat empat jenis katagori besar dalam melaksanakan sebuah program kegiatan antara hiburan, kebudayaan, program pribadi, dan program yang dilaksanakan oleh sebuah lembaga. Empat kategori kegiatan tersebut mempunyai jenis tujuan masing-masing.
3. Konsep program kegiatan
Konsep merupakan ulasan terperinci dari wangsit utama dalam sebuah kegiatan. Di dalam konsep tersebut akan dijelaskan bagaimana desain, kegiatan dari sebuah program kegiatan yang akan dilaksanakan. Usahakan untuk menciptakan konsep program yang jelas. Sehingga pihak sponsor juga sanggup mengetahui porsi mereka dalam memperlihatkan layanan.
4. tema program kegiatan
tema dan konsep memang terkadang mempunyai kemiripan. Namun, dua kata ini mempunyai maksud yang berbeda. Konsep lebih ditujuhkan kepada pengalaman yang akan dilakukan. Sedangkan, tema merujuk kepada hal-hal yang terlihat secara nyata. Dalam sebuah kegiatan, tema sanggup berarti pemilihan dekorasi, warna, tata lokasi, dan sebagainya.
5. Menyusun jadwal kegiatan
Bukan hanya panitia saja yang membutuhkan jadwal kegiatan, namun pihak sponsor harus mengetahui tahap program kegiatan yang akan anda lakukan. Ada pun susunan dari jadwal kegiatan terdiri dari waktu (pukul berapa program anda dimulai) dan sub-sub program pendukung lainnya. Hingga pada program penutup.
6. Desain proposal
Di dalam pembuatan sebuah tawaran Anda harus melampirkan desain tata lokasi, mulai dari penggunaan banner, layar, tata ruang, dan sebagainya. Dalam gambar tersebut, perlihatkan juga penempatan posisi merek sponsor yang turut berpartisipasi dalam kegiatan.
7. Anggaran dana
Dan yang paling penting ialah penyusunan anggaran dana. Dalam penyusunan anggran dana anda harus memperhitungkan segala kebutuhan program kegiatan anda secara jelas. Untuk itu diperlukan sie bendahara dalam menyusun anggaran dana. Misalnya saja dalam acara kegiatan sebuah program yang besar dan spektakuler tetapi menghabiskan dana yang kelewat besar sanggup jadi justru memperlihatkan kurang piawainya para panitia dalam mengelola acara. Untuk itu, Anda harus melaksanakan riset yang mendalam terkait harga-harga barang dan layanan jasa yang dicantumkan dalam anggaran dana kegiatan. Misalnya, nilai sewa gedung, dana konsumsi, dekorasi, sewa dingklik dan meja, dan lain-lain. Hal ini juga yang menjadi salah satu duduk kasus penting dalam mencari sebuah sponsor.
Dari ketujuh hal tersebut sanggup dipakai sebagai cara dan teladan menciptakan tawaran kegiatan. Demikianlah pembahasan kita mengenai Cara Membuat Proposal Kegiatan dan Contohnya (Bahas Lengkap), semoga bermanfaat. terimakasih 🙂
Sumber http://www.seputarpengetahuan.co.id